MyBrocante vous donne la possibilité de gérer la validation des inscriptions de 3 différentes façons.
Par défaut, le mode FLEX est activé.
1. Validation FLASH
Les inscriptions sont auto-validées à l'enregistrement. L'organisateur a tout de même la possibilité de les annuler si besoin à n'importe quel moment (ex : un exposant qui ne fournit pas ses pièces justificatives).
Idéal pour les organisateurs qui souhaitent que les exposants obtiennent rapidement leur pass.
2. Validation SOUPLE / FLEX
L'organisateur dispose de 5 jours pour valider ou refuser les inscriptions. Passé ce délai, les inscriptions sont auto-validées. L'exposant reçoit alors sa confirmation avec son pass.
Mode conseillé pour les organisateurs qui souhaitent vérifier les inscriptions avant l'envoi du pass.
Conseillé pour les collectivités mais implique une certaine réactivité pour éviter des annulations après une auto-validation.
3. Validation STRICTE
L'organisateur dispose toujours de 5 jours pour valider ou refuser les inscriptions. Passé ce délai, les inscriptions sont ici auto-refusées. L'exposant devra alors repasser une commande si l'organisateur n'est pas intervenu dans les 5 jours.
Ce mode peut convenir aux collectivités car aucun débit n'est effectué tant qu'il n'a pas validé manuellement.
Cependant, il implique que l'organisateur soit très réactif et passe bien en revue les inscriptions tous les jours afin d'éviter les frustrations d'exposants dont l'inscription aurait été auto-refusée sans raison.
